Forretningsorden for Stiftsrådet i Helsingør Stift

§ 1. Stiftsrådet er nedsat i henhold til bestemmelserne kapitel 5 a i lovbekendtgørelse nr. 560 af 17. juni 2009 om folkekirkens økonomi og Kirkeministeriets bekendtgørelse nr. 739 af 13. juli 2009 om stiftsråd.

Formandskab
§ 2. Stiftsrådets formand leder møderne og afstemningerne. Ved formandens forfald ledes møderne af næstformanden.
Stk. 2. Valget af formand og næstformand har gyldighed for et år ad gangen.

Møder
§ 3. Stiftsrådet afholder som udgangspunkt 4 møder årligt. Stiftsrådet kan beslutte at afholde flere møder.
Stk. 2. De 4 årlige møder fastsættes for ét år ad gangen.
Stk. 3. Møderne er offentlige, men Stiftsrådet kan dog bestemme, at en sag skal behandles for lukkede døre.
Stk. 4. Stiftsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
Stk. 5. Stiftsrådet træffer beslutninger ved almindeligt stemmeflertal.
Stk. 6. Stiftsrådet kan vælge at indkalde eksterne deltagere til Stiftsrådets møder, f.eks. oplægsholdere eller stiftsudvalg.

Dagorden og beslutningsreferat for møderne
§ 4. Stiftsadministrationen varetager sekretariatsfunktionen for Stiftsrådet.
Stk. 2. Formanden udarbejder en dagsorden forud for hvert møde, og sørger for at den er mødedeltagerne i hænde senest en uge forud for mødet. Stiftsadministrationen sørger for, at dagsordenen samtidig optages på stiftets hjemmeside.
Stk. 3. Alle medlemmer af Stiftsrådet har ret til at få sat punkter til behandling på dagsordenen. Formanden bestemmer, i hvilken rækkefølge punkterne skal behandles.
Stk. 4. Biskoppen er forretningsfører for Stiftsrådet og kan således afgøre sager, som ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl. Sådanne afgørelser forelægges Stiftsrådet til efterretning på næste møde.
Stk. 5. Stiftsrådet kan bemyndige biskoppen til at ekspedere en konkret sag eller bestemte arter af sager efter udvalgets nærmere vedtagelse.
Stk. 6. Stiftsrådets beslutninger føres til protokol og underskrives ved mødets afslutning af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sit særstandpunkt tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der skal fremsendes til en anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen.
Stk. 7. Stiftsadministrationen sørger for, at referatet optages på stiftets hjemmeside.

Opgaver og kompetencer
§ 5. Stiftsrådet fastsætter størrelsen af det bindende stiftsbidrag og disponerer over beløbets anvendelse på forskellige kirkelige aktiviteter på stiftsniveau.
Stk. 2. Stiftsrådet varetager forvaltningen af stiftsmidlerne.
Stk. 3. Stiftsrådet rådgiver biskoppen om kirkelige forhold af betydning for stiftet som helhed, herunder kirkelige fællesopgaver og strukturforhold. Rådet kan ikke behandle spørgsmål vedrørende det gejstlige tilsyn med enkelte præster og menigheder.
Stk. 4. Stiftsrådet kan på eget initiativ tage sager af betydning for stiftet op til en fælles drøftelse på stiftsrådsmøderne.
Stk. 5. Stiftsrådet fastlægger stiftets udvalgsstruktur og nedsætter udvalg.
Stk. 6. Stiftsrådet vælger en repræsentant for et år ad gangen til at deltage i de af budgetfølgegruppen vedrørende fællesfonden indkaldte budgetsamråd.

Forvaltning
§ 6. Stiftsrådet træffer beslutning om forvaltningspraksis inden for Stiftsrådets kompetence, herunder forvaltningspraksis for udmøntning af stiftsbidraget og administrationen af stiftsmidlerne.
Stk. 2. Stiftsadministrationen bistår Stiftsrådet med varetagelsen af Stiftsrådets opgaver efter Stiftsrådets nærmere bestemmelse.
Stk. 3. Stiftsadministrationen varetager administration af samt regnskab og aflæggelse af årsrapport for det bindende stiftsbidrag.
Stk. 4. Stiftsrådet er i sin forvaltningsvirksomhed underlagt forvaltningslovens almindelige regler om habilitet.

Offentliggørelse af forretningsordenen
§ 7. Forretningsordenen offentliggøres på stiftets hjemmeside.


Forretningsordenen blev vedtaget på Stiftsrådets møde den 25. maj 2010